Klein evenement organiseren

Wil je een klein evenement organiseren, zoals een straatfeest, buurtbarbecue of iets wat daar op lijkt? Meld dit dan minimaal 3 weken van tevoren bij de gemeente. Kenmerken van kleine evenementen zijn:

  • een straatfeest, een buurtbarbecue of een activiteit die daar op lijkt
  • duren maximaal 1 dag duren
  • vinden plaats tussen 9.00 en 22.00 uur. Op zondag mag een evenement pas na 13.00 uur beginnen
  • maximaal 150 bezoekers
  • vinden plaats in 1 of 2 straten. Deze straten mogen geen doorgaande wegen of ontsluitingswegen zijn
  • zonder of met alleen kleine spullen/voorwerpen:
    • maximaal 3 voorwerpen van maximaal 10 m2 per voorwerp;
    • maximaal 1 voorwerp van maximaal 20 m2
    • maximaal 4 voorwerpen per straat
  • met muziek of ander geluid tot maximaal 70 dB(A)

Als je meer dan 150 bezoekers verwacht, vraag dan een evenementenvergunning aan. 

Let op: 

  • jouw evenement kan alleen doorgaan als er in de buurt geen ander evenement plaatsvindt;
  • bied je tijdens jouw evenement verzorging aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of aan meer dan 10 personen met een lichamelijk of verstandelijk beperking? Dan moet je ook een melding doen voor brandveilig gebruik en basishulpverlening. Meer informatie en het formulier vind je op de website van de Rijksoverheid. 

Regels bij een klein evenement

  • het evenement mag hulpdiensten niet hinderen
  • je zet de straat af met een dranghek en een verkeersbord C1 (rond wit bord met een rode rand)
  • er blijft een vrije doorgang van 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog
  • je houdt brandkranen vrij

Twijfel je of je voor jouw evenement een melding kan doen of een vergunning nodig hebt? Bel dan met de medewerkers van Team APV en Bijzondere wetten via 14 078. 

Melding doen

Je start de melding met een vergunningcheck. Na deze check kun je de vergunning direct online aanvragen. Ook zie je meteen of je nog meer moet regelen. Je kunt een vergunning digitaal aanvragen met DigiD of eHerkenning.

Melding klein evenement doen

Kosten

Een melding is gratis

Afhandeling

Binnen 2 weken na jouw melding krijg je een bericht met een bevestiging van jouw melding. Dit bericht moet je tijdens het evenement aan handhavers kunnen laten zien.