Klein evenement organiseren

Wil je een klein evenement organiseren, zoals een straatfeest, buurtbarbecue of iets wat daar op lijkt? Meld dit dan minimaal 3 weken van tevoren bij de gemeente. Als je meer dan 150 bezoekers verwacht, vraag dan een evenementenvergunning aan. 

Kosten

De melding is gratis

Afhandeling

Binnen 2 weken na jouw melding krijg je een bericht met een bevestiging van jouw melding. Dit bericht moet je tijdens het evenement aan handhavers kunnen laten zien. 

Melding klein evenement (pdf, 343 kB)

Evenementen die je kunt melden

Onder kleine evenementen vallen evenementen:

  • zoals een straatfeest, een buurtbarbecue of een activiteit die daar op lijkt
  • die maximaal 1 dag duren
  • die plaatsvinden tussen 9.00 en 22.00 uur. Op zondag mag een evenement pas na 13.00 uur beginnen
  • met maximaal 150 bezoekers
  • die plaatsvinden in 1 of 2 straten. Deze straten mogen geen doorgaande wegen of ontsluitingswegen zijn
  • zonder of met alleen kleine spullen/voorwerpen:
    • maximaal 3 voorwerpen van maximaal 10 m2 per voorwerp;
    • maximaal 1 voorwerp van maximaal 20 m2
    • maximaal 4 voorwerpen per straat
  • met muziek of ander geluid tot maximaal 70 dB(A)

Let op: 

  • jouw evenement kan alleen doorgaan als er in de buurt geen ander evenement plaatsvindt;
  • bied je tijdens jouw evenement verzorging aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of aan meer dan 10 personen met een lichamelijk of verstandelijk beperking? Dan moet je ook een melding doen voor brandveilig gebruik en basishulpverlening. Meer informatie en het formulier vind je op de website van de Rijksoverheid. 

Twijfel je of je voor jouw evenement een melding kan doen of een vergunning nodig hebt? Bel dan met de medewerkers van Team APV en Bijzondere wetten via 14 078. 

Regels voor afzetten van straten
  • het evenement mag hulpdiensten niet hinderen
  • u zet de straat af met een dranghek en een verkeersbord C1 (rond wit bord met een rode rand)
  • er blijft een vrije doorgang van 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog
  • u houdt brandkranen vrij
Aanvragen

Stuur het volledig ingevulde formulier melding klein evenement (pdf, 343 kB) met bijlagen naar gemeente@zwijndrecht.nl. Je kunt het formulier ook per post naar ons opsturen:

Gemeente Zwijndrecht
Medewerkers APV en Bijzondere wetten
Postbus 15
3330 AA Zwijndrecht