Evenementenvergunning

Als je meer dan 150 bezoekers verwacht, vraag je een evenementenvergunning aan. Bij een groter evenement vraag je je vergunning in ieder geval 6 tot 10 weken van tevoren aan bij de gemeente aan.

Organiseer je een klein evenement ? Dan is een melding doen vaak al voldoende. Onder kleine evenementen vallen evenementen, zoals: een straatfeest, een buurtbarbecue of een activiteit die daar op lijkt. Meer informatie over een klein evenement lees je op de webpagina Klein evenement organiseren. 

Voor andere evenementen heb je een vergunning nodig:

  • Evenement type A: een klein evenement zonder aanvullende veiligheids- en verkeersmaatregelen. Denk hierbij aan een buurtfeest, poppentheater, lampionoptocht, kleine braderie, kleine rommelmarkt.
  • Evenement type B: een evenement met gemiddeld risico voor de directe omgeving. Aanvullende veiligheidsmaatregelen zijn wel nodig. Verwacht publiek komt meestal uit het dorp/stad. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: circus, kermis, braderie met kramen op Raadhuisplein, sportevenement en skeelertocht.
  • Evenement type C: een evenement met een hoog risico voor de omgeving of dorp. Aanvullende maatregelen zijn vereist. Verwacht publiek komt ook van buiten het dorp of de stad. Denk hierbij aan: popconcert, braderie door het dorp, feest met een DJ.

Als je tijdens een evenement alcoholische dranken schenkt, heb je naast een evenementenvergunning ook een ontheffing Alcoholwet nodig. Alleen met vergunning en ontheffing mag je zwak alcoholische drank schenken. 

Aanvragen

Je start de aanvraag met een vergunningcheck. Na deze check kun je de vergunning direct online aanvragen. Ook zie je meteen of je nog meer moet regelen. Denk bijvoorbeeld aan een ontheffing om alcohol te schenken. Je kunt een vergunning digitaal aanvragen met DigiD of eHerkenning.

Evenementenvergunning aanvragen

Wat stuur je mee?

Stuur bij een aanvraag altijd een situatietekening mee met daarop:

  • een situatieschets met noordpijl;
  • een plattegrond met een maat-of schaalaanduiding, waarop voorwerpen staan die groter zijn dan 25m2;
  • een plattegrond van de verblijfruimte, als daar meer dan 150 personen tegelijk in kunnen. Je geeft daarbij aan hoeveel mensen je in deze ruimte op jouw evenement verwacht;
  • de beschikbare ruimte voor personen;
  • de gebruiksbestemming
  • (als deze aanwezig zijn) brand-/rookscheidingen, vluchtroutes, draairichtingen doorgangen, nooduitgangen (incl. breedte), vluchtroute aanduiding, noodverlichting, blusmiddelen, brandweeringang;
  • tent- en podiumboeken (tijdelijke bouwsels groter dan 25 m2) en RAS-nummers (attracties);
  • plaats van voorwerpen en tijdelijke bouwsels;
  • wegafzetting(en);
  • de grootte/oppervlakte van het evenement;
  • calamiteiten/veiligheidsplan;
  • draaiboek (bij een grootschalig evenement)

Voor meer informatie kijk je op de website van ZHZveilig​​​​​​

Voorwaarden voor het organiseren

De burgemeester verleent de vergunning op basis van de gegevens die je ons hebt toegestuurd. Aan het geven van een vergunning zitten regels en wetten vast. Deze gaan over:

  • plaats en tijd;
  • technische voorzieningen en de totale inrichting;
  • beveiliging en de veiligheid van de personen of spullen;
  • het voorkomen van ernstige overlast voor en door toeschouwers en derden; 
  • brandveiligheid;
  • het verkeer;
  • verwachte interesse en aantal bezoekers.

Wij vragen advies bij onder andere politie en brandweer.

Vergunning weigeren

De gemeente kan de vergunning weigeren. Redenen daarvoor zijn bijvoorbeeld:

  • openbare orde en veiligheid;
  • volksgezondheid;
  • bescherming van het milieu;
  • voorkomen of beperken van overlast;
  • verkeersveiligheid of veiligheid van personen of spullen;
  • gevaar voor zedelijkheid of gezondheid.
Kosten vergunning

De kosten van een evenementenvergunning hangen af van het soort vergunning:

  • een categorie A evenement, zonder winstoogmerk: € 15,80
  • een categorie A evenement, gedurende maximaal één dag: € 66,00
  • een categorie A evenement, gedurende meer dan één dag: € 132,00
  • een categorie B evenement , zonder winstoogmerk:€ 66,00
  • een categorie B evenement, gedurende maximaal één dag: € 264,00
  • een categorie B evenement, gedurende meer dan één dag: € 528,00
  • een categorie C evenement, zonder winstoogmerk:€ 660,00
  • een categorie C evenement, gedurende maximaal één dag:€1.320,00
  • een categorie C evenement, gedurende meer dan één dag:€2.640,00
Vragen

Heb je verdere vragen? Neem dan gerust contact op via evenementen@zwijndrecht.nl of bel naar 14 078