Contact met de raad

Zijn er onderwerpen binnen de gemeente waar u zich zorgen over maakt? Met het spreekrecht kunt u de gemeenteraad informeren of op de hoogte stellen van uw mening. U bent welkom tijdens de openbare carrousel- en raadsvergaderingen van de gemeenteraad. U kunt voor ieder onderwerp in de carrousel vragen of u aan het woord mag. Ook kunt u spreekrecht aanvragen onderwerpen die niet op de agenda staan. Wilt u dit? Meld dit dan vier uur vóór aanvang van de carrousel aan bij de griffie. Stuur hiervoor een mail naar griffie@zwijndrecht.nl.

Inspreektijd

Heeft u zich aangemeld om in te spreken? Dan krijgt u van de voorzitter van de vergadering maximaal 5 minuten de tijd om de raad toe te spreken. Zijn er veel insprekers of is er weinig tijd gepland voor de vergadering? Dan kan de voorzitter u minder spreektijd geven.
De raad gaat niet met u in discussie. Wat u zegt tijdens de carroussel wordt door de raadsleden meegenomen in de vergadering.

De afspraken voor de vergaderorde zijn vastgelegd in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de carrousel van de gemeente Zwijndrecht.

Vergaderstukken

Op de pagina vergaderingstukken ziet u wanneer de komende raadsvergaderingen zijn en welke onderwerpen dan worden besproken.

Stukkenlijst

De stukkenlijst vindt u bij de vergaderstukken op onze website op de datum van de eerstvolgende raadsvergadering. Via deze stukkenlijst wordt de raad geadviseerd hoe uw brief/mail af te handelen. Dit kan zijn: ter kennisname, ter afhandeling college, te betrekken bij en voor advies naar het college. Gaat uw brief naar het college dan wordt deze brief door het college beantwoord. De stukkenlijst wordt bijgehouden tot donderdag 17.00 uur vóór de raadsvergadering. 

• U vindt de brieven onder categorie D. Overige brieven staan op de stukkenlijst.  .
• De uitnodigingen staan onder categorie E op de openbare stukkenlijst
• In de raadsvergadering wordt de stukkenlijst afgehandeld. Daarbij kan de raad een andere behandelcategorie geven aan uw stuk.
• Na de raadsvergadering begint een nieuwe stukkenlijst.

Wilt u de gemeenteraad iets laten weten? U kunt dan een brief sturen (zie adresgegevens hieronder) of mailen naar de Griffie: griffie@zwijndrecht.nl. Bijvoorbeeld met uw mening over onderwerpen die op de agenda van de carrousel of de raad staan. Of om aandacht voor andere onderwerpen te vragen. De Griffie, de afdeling die de raad ondersteunt, zorgt ervoor dat uw bericht bij de juiste raads(commissie)lid/leden komt.

Adresgegevens
Gemeente Zwijndrecht
t.a.v. de griffie
Postbus 15
3330 AA ZWIJNDRECHT

U heeft een brief gestuurd en dan?

• Uw brief is dan openbaar en wordt op de openbare stukkenlijst van de volgende raadsvergadering geplaatst. Uw gegevens zijn anoniem.
• U krijgt bericht dat wij uw mail of brief hebben ontvangen en op welke manier de brief op de agenda komt.
• Als u een duidelijke wens heeft dat uw brief vertrouwelijk blijft, dan kunnen wij deze op de vertrouwelijke stukkenlijst van de raad plaatsen. U moet dit zelf aangeven. De brief door ons op de vertrouwelijke stukkenlijst gezet, als de inhoud van de brief door het anoniem maken niet meer goed te lezen is. 

Wat doet de raad met uw brief:

De gemeenteraad kan het volgende met uw e-mail of brief doen:

• Voor kennisgeving aannemen. Dit gebeurt meestal.
• Uw mening meenemen als ze een besluit nemen.
• Het college van burgemeester en wethouders (B&W) vragen om een inhoudelijke reactie te geven.
• Toevoegen aan een onderwerp op de agenda van een oriëntatie, carrousel, gemeenteraad.
• De gemeenteraadsleden kunnen er in openbare vergaderingen over praten

Let op: U krijgt geen inhoudelijke reactie van de hele raad. Niet alle politieke partijen in de gemeenteraad hebben dezelfde mening over onderwerpen. Raads(commissie)leden van één of meer fracties kunnen contact met u zoeken over uw brief of mail. U kunt natuurlijk de fracties van politieke partijen in de raad ook zelf benaderen. Bekijk het overzicht van de raadsleden. 

Uitnodiging

Heeft u een uitnodiging voor de raad? Ook deze zet de Griffie op de stukkenlijst en (meestal ook) in de agenda van de raads(commissie) leden. Hier krijgt u geen bevestiging van.

Wilt u regelmatig op de hoogte blijven van nieuws van de gemeenteraad? Abonneer u dan op onze digitale nieuwsbrief de RaadsFlits.

De gemeenteraad van Zwijndrecht wil graag weten wat er leeft onder de inwoners van Zwijndrecht. Iedere inwoner van Zwijndrecht (die 14 jaar of ouder is) kan daarom een Burgerinitiatief indienen. Uw voorstel mag over bijna alles gaan, maar moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Het kan gaan om een idee voor uw buurt, wijk of heel Zwijndrecht. Wilt u nieuwe festiviteiten in Zwijndrecht? Of denkt u aan meer ontmoetingsplekken voor jongeren? Kan Zwijndrecht veiliger en weet u ook hoe? U mag het zeggen! Leg uw voorstel op tafel met het Burgerinitiatief. De raad neemt hierover een beslissing en laat weten wat er met uw voorstel gaat gebeuren.

Meer informatie

In de Verordening Burgerinitiatief Zwijndrecht leest u meer informatie over het Burgerinitiatief, de voorwaarden en spelregels. Heeft u vragen? Mail of bel met de Griffie: griffie@zwijndrecht.nl of 078 - 77035154