Verduurzamen binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE)

Als eigenaar van een eengezinswoning kun je vaak zelf besluiten om zonnepanelen of isolatie aan te brengen. Binnen een VvE werkt dat anders. Veel onderdelen die in aanmerking komen voor verduurzaming zijn gezamenlijk eigendom. Daarom worden plannen vaak samen voorbereid, besproken en goedgekeurd door de leden van de VvE.  

Als appartementseigenaar krijg je bij verduurzaming onder andere te maken met: 

• het bespreken van wensen en ambities binnen de VvE; 
• onderzoek naar energiebesparende maatregelen; 
• het opstellen of bijwerken van een (Duurzaam) Meerjarenonderhoudsplan; 
• besluitvorming tijdens een Algemene Ledenvergadering (ALV); 
• het aanvragen van subsidies of een lening, bijvoorbeeld via het Warmtefonds; 
• veranderingen in de maandelijkse VvE-bijdrage of een eenmalige investering; 
• de uitvoering van werkzaamheden aan gezamenlijke delen van het gebouw. 

Samen werken aan een gebouw dat klaar is voor de toekomst
Verduurzaming biedt kansen om energie te besparen, wooncomfort te verbeteren en de waarde van appartementen te behouden of te verhogen. Door verduurzaming slim te combineren met gepland onderhoud kun je vaak besparen op de kosten. Hieronder vind je een overzichtelijk stappenplan om aan de slag te gaan met het verduurzamen van het gezamenlijke gebouw.

Stap 1: Verkenning 
Breng samen met de leden van de VvE de wensen en mogelijkheden in kaart. Denk na over energiebesparing, toekomstig onderhoud, wooncomfort en beschikbare financiële middelen. Bespreek welke duurzaamheidsmaatregelen interessant zijn, zoals isolatie, HR++-glas, zonnepanelen of ventilatieverbeteringen. 

Stap 2: Technisch advies en inventarisatie 
Laat de huidige staat van het gebouw onderzoeken. Een energieadvies, energiescan of maatwerkadvies geeft inzicht in welke maatregelen het meeste effect hebben op energiebesparing en wooncomfort. 

Stap 3: Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) 
Laat een Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan opstellen of actualiseren. Hierin worden onderhoud en verduurzaming slim gecombineerd. Door werkzaamheden tegelijk uit te voeren kunnen kosten worden bespaard. 

Stap 4: Financiering en subsidiemogelijkheden verkennen 
Onderzoek hoe de maatregelen kunnen worden betaald. Kijk naar beschikbare subsidies, gemeentelijke regelingen, landelijke regelingen en eventuele financieringsmogelijkheden voor VvE's. 

Stap 5: Offertes aanvragen 
Vraag offertes aan bij één of meerdere uitvoerende partijen voor de gekozen maatregelen. Vergelijk hierbij niet alleen de prijs, maar ook kwaliteit, garantievoorwaarden en planning. 

Stap 6: Financiering aanvragen 
Vraag indien nodig een lening aan, bijvoorbeeld via het Warmtefonds of een andere financiële regeling. Op basis van de offertes wordt de financieringsbehoefte vastgesteld. 

Stap 7: Besluitvorming 
Bespreek de plannen tijdens een ledenvergadering en neem een besluit volgens de regels in de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement van de VvE. Leg de gemaakte afspraken goed vast. 

Stap 8: Subsidie aanvragen 
Vraag, indien van toepassing, subsidies of andere financiële regelingen aan. Controleer vooraf welke voorwaarden gelden en of de aanvraag vóór de uitvoering van de werkzaamheden moet worden ingediend. Bij sommige subsidies moet de aanvraag vóór de uitvoering plaatsvinden. De financieringsaanvraag gebeurt meestal nadat de kosten bekend zijn (offertes) maar vóór de definitieve uitvoering. 

Stap 9: Opdrachtverlening en planning 
Selecteer de uitvoerende partij(en), maak afspraken over de planning en leg deze vast in een overeenkomst. 

Stap 10: Uitvoering werkzaamheden 
Na goedkeuring kunnen de werkzaamheden worden ingepland en uitgevoerd. Houd de VvE-leden gedurende de uitvoering op de hoogte van de voortgang. 

Stap 11: Oplevering en evaluatie 
Controleer na afloop of de werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd. Bewaar relevante documenten, garanties en facturen. Evalueer het proces en bekijk welke vervolgstappen mogelijk zijn om het gebouw verder te verduurzamen. 

Tip: voor kleine VvE's is het vaak slim om verduurzamingsmaatregelen samen te laten gaan met gepland onderhoud. Bijvoorbeeld door dakisolatie uit te voeren op het moment dat het dak toch aan vervanging toe is. Hierdoor zijn de totale kosten vaak lager en heb je maar 1 keer last van de verbouwing. 

Samen werken aan een gebouw dat klaar is voor de toekomst
Verduurzaming biedt kansen om energie te besparen, wooncomfort te verbeteren en de waarde van appartementen te behouden of te verhogen. Door verduurzaming slim te combineren met gepland onderhoud kun je vaak besparen op de kosten. Hieronder vind je een overzichtelijk stappenplan om aan de slag te gaan met het verduurzamen van het gezamenlijke gebouw.

Stap 1: Verkenning 
Breng samen met de leden van de VvE de wensen en mogelijkheden in kaart. Denk na over energiebesparing, toekomstig onderhoud, wooncomfort en beschikbare financiële middelen. Bespreek welke duurzaamheidsmaatregelen interessant zijn, zoals isolatie, HR++-glas, zonnepanelen of ventilatieverbeteringen. 

Stap 2: Energieadvies 
Laat een energieadvies of maatwerkadvies opstellen. Dit geeft inzicht in de huidige situatie, mogelijke energiebesparende maatregelen, kosten, subsidies, CO₂-reductie en terugverdientijden. 

Stap 3: Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) 
Laat een Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan opstellen of actualiseren. Hierin worden onderhoudswerkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen gecombineerd, zodat investeringen slim kunnen worden gepland. 

Stap 4: Verbeterpakket kiezen 
Selecteer een pakket van maatregelen dat past bij de wensen van de VvE, het beschikbare budget en het onderhoudsplan. Denk bijvoorbeeld aan isolatie, HR++-glas, zonnepanelen, ventilatieverbeteringen of een duurzame verwarmingsoplossing. 

Stap 5: Technisch onderzoek 
Laat waar nodig aanvullend onderzoek uitvoeren naar de technische haalbaarheid van de maatregelen. Bijvoorbeeld een constructieonderzoek voor zonnepanelen of een onderzoek naar ventilatie en installaties. 

Stap 6: Financiering en subsidies onderzoeken 
Breng de financieringsmogelijkheden in kaart. Onderzoek welke subsidies, leningen en andere financiële regelingen beschikbaar zijn voor de VvE en bereken de gevolgen voor de maandelijkse bijdrage. 

Stap 7: Offertes aanvragen 
Vraag offertes op bij geschikte leveranciers en uitvoerders. Vergelijk niet alleen op prijs, maar ook op kwaliteit, planning, garanties en ervaring met VvE-projecten. 

Stap 8: Financiering aanvragen 
Vraag indien nodig een lening aan, bijvoorbeeld via het Warmtefonds  of een andere financiële regeling. Op basis van de offertes wordt de financieringsbehoefte vastgesteld. 

Stap 9: Besluitvorming 
Leg het voorstel voor aan de leden van de VvE tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) en neem een formeel besluit volgens de regels uit de splitsingsakte en het reglement van de VvE. 

Stap 10: Subsidie aanvragen 
Vraag subsidies en eventuele financiering aan. Controleer vooraf goed welke documenten nodig zijn en of aanvragen vóór de uitvoering moeten worden ingediend. Toelichting: Bij sommige subsidies moet de aanvraag vóór de uitvoering plaatsvinden. De financieringsaanvraag gebeurt meestal nadat de kosten bekend zijn (offertes) maar vóór de definitieve uitvoering. 

Stap 11: Contractering en planning 
Selecteer de uitvoerende partij(en), maak afspraken over de uitvoering en stel samen een planning op. Informeer alle bewoners tijdig over de werkzaamheden. 

Stap 12: Uitvoering van de werkzaamheden 
Na akkoord worden de maatregelen uitgevoerd. Houd tijdens de uitvoering toezicht op de voortgang en communiceer regelmatig met bewoners en betrokken partijen. 

Stap 13: Oplevering en monitoring 
Controleer na oplevering of alle werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd. Bewaar garanties, certificaten en facturen en monitor het energieverbruik om het effect van de maatregelen inzichtelijk te maken. 

Tip: bij grotere VvE's is het verstandig om een onafhankelijke procesbegeleider of VvE-adviseur in te schakelen. Deze kan helpen bij de technische keuzes, subsidieaanvragen, financiering en besluitvorming binnen de VvE. 

Er zijn verschillende subsidies en financiële regelingen beschikbaar voor VvE's om te verduurzamen. De rijksoverheid en andere organisaties bieden hulp voor advies, onderzoek, procesbegeleiding en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Kijk voor meer informatie ook op www.duurzaam-drechtsteden.nl 

Subsidies en leningen:

• Subsidie Bloemenbuurt gemeente Zwijndrecht
  Binnenkort kun je via deze pagina een aanvraag indienen voor de subsidieregeling voor VvE's uit de Bloemenbuurt van de gemeente Zwijndrecht. Deze regeling geldt alleen voor VvE's binnen het aangewezen gebied van de Bloemenbuurt. VvE's in dit gebied zijn hierover geïnformeerd. Deze regeling is speciaal bedoeld om VvE's te ondersteunen bij het verbeteren van de isolatie van appartementencomplexen en het uitvoeren van aanvullende energiebesparende maatregelen vanuit het volkshuisvestingsfonds. Deze regeling kan vaak worden gecombineerd met landelijke subsidies zoals de SVVE. Meer informatie over de regeling vind je via: www.officielebekendmakingen.nl  Binnenkort kun je op deze pagina de regeling aanvragen. Heb je vragen? Neem dan contact op met de VvE-adviseur van de gemeente Zwijndrecht via duurzaam@zwijndrecht.nl.

• Subsidieregeling Verduurzaming voor Verenigingen van Eigenaars (SVVE)
  De belangrijkste landelijke regeling voor VvE's is de Subsidieregeling Verduurzaming voor Verenigingen van Eigenaars (SVVE). Met deze regeling kunnen VvE's subsidie aanvragen voor zowel de voorbereiding als de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen. Let op: bij 2 of meer maatregelen wordt de subsidie verdubbeld. Kijk voor meer informatie op: www.rvo.nl.

• Subsidie Zeer Energiezuinig Pakket (ZEP) 
  Gaat jouw VvE verder dan losse verduurzamingsmaatregelen en kiest u voor een pakket waarmee het gebouw zeer energiezuinig wordt? Dan kunt u mogelijk gebruikmaken van de aanvullende subsidie voor een Zeer Energiezuinig Pakket (ZEP). Deze regeling is bedoeld voor VvE's die een grote stap zetten richting een energiezuinig gebouw door meerdere maatregelen tegelijk uit te voeren. Kijk voor de voorwaarden en meer informatie op: www.rvo.nl/. 

• Financiering via het Warmtefonds 
  Heeft jouw VvE niet genoeg geld in kas om de verduurzamingsmaatregelen te betalen? Dan kan een lening via het Nationaal Warmtefonds uitkomst bieden. Met een VvE-energiebespaarlening kan de VvE verduurzamingsmaatregelen financieren, zoals isolatie, zonnepanelen, warmtepompen en andere nergiebesparende voorzieningen. Een lening kan vaak worden gecombineerd met de SVVE-subsidie, waardoor de netto-investering voor de VvE aanzienlijk lager uitvalt. Kijk voor meer informatie op: www.warmtefonds.nl.

• Duurzaam-Drechtsteden.nl
  Wil je meer informatie over verduurzamen met je VvE en de mogelijkheden om gebruik te maken van andere overheidssubsidies?
  Ga dan naar het energieloket van de gemeente Zwijndrecht: www.duurzaam-drechtsteden.nl.

• Hulp nodig in je persoonlijke situatie? Diverz helpt je.
  Heb je zorgen over de betaalbaarheid in je persoonlijke situatie? Dan kun je contact opnemen met Diverz. De medewerkers van Diverz kunnen samen met je kijken naar jouw persoonlijke situatie, financiële mogelijkheden en beschikbare ondersteuningsregelingen. Ga voor meer informatie naar www.diverz.info.  

Als VvE mag je zelf een adviesbureau kiezen om mee samen te werken. De keus voor een bureau heeft geen invloed op de te ontvangen subsidie(s). Veel VvE’s maken gebruik van een VvE-lening om energiebesparende maatregelen te betalen. Het Nationaal Warmtefonds vraagt aan VvE’s vanaf 8 appartementen en groter altijd een Energieadvies BRL9500-MWA-W gecertificeerd energieadvies. Heeft je VvE 8 appartementen of meer? Dan adviseren we altijd een gecertificeerd advies op te laten stellen. 

Heb je vragen? Stuur een mail naar duurzaam@zwijndrecht.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.